Πλεονεκτήματα μιας CAL για τον Microsoft Exchange Server 2016
Το ομαδικό λογισμικό Exchange Server 2016 αποτελεί σημαντική βάση για τον έλεγχο και τη διαχείριση των διαδικασιών στις σύγχρονες εταιρείες. Ο Exchange Server 2016 λειτουργεί ως εσωτερική και εξωτερική διασύνδεση: συνδέει όλους τους υπαλλήλους και τα τμήματα σε όλες τις τοποθεσίες.Πολλά ολοκληρωμένα εργαλεία αυτού του ισχυρού λογισμικού διακομιστή συμβάλλουν στη βιώσιμη αύξηση της αποδοτικότητας των διαδικασιών σε μια εταιρεία: Ειδικότερα, η επικοινωνία διευκολύνεται από την κεντρική διαχείριση και τη σαφή αρχειοθέτηση όλων των επαφών και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Επιτρέπει επίσης την από κοινού εργασία σε έγγραφα του έργου, η οποία βελτιώνεται επίσης με τη διαχείριση εκδόσεων.
Τα χαρακτηριστικά αυτά συμπληρώνονται από τη διαφοροποιημένη διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης σε ραντεβού και έργα από μεμονωμένους υπαλλήλους.
Έτσι, οMicrosoft Exchange Server 2016 αυξάνει την ευελιξία και την παραγωγικότητα των εταιρικών διαδικασιών, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει μέγιστη διαφάνεια και επιτρέπει τον ολοκληρωμένο έλεγχο. Οι διαδικασίες εργασίας απλοποιούνται, οπότε ο Exchange Server 2016 όχι μόνο συμβάλλει στην εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, αλλά και στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας.
Windows Exchange Server 2016 - οι σημαντικότερες καινοτομίες με μια ματιά
Σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση Windows Exchange Server 2013, ο Windows Exchange Server 2016 περιέχει μια σειρά από σημαντικές καινοτομίες και περαιτέρω εξελίξεις. Η βελτιστοποίηση της αρχιτεκτονικής του διακομιστή ήταν στο προσκήνιο: ο αριθμός των ρόλων του διακομιστή μειώθηκε σε δύο: Mailbox και Edge Transport. Απλοποιήθηκε επίσης η κλιμάκωση των λειτουργιών και βελτιώθηκε η υποστήριξη διαφόρων υπηρεσιών cloud.
Νέες λειτουργίες και ονομασία "Outlook on the Web"
Η πρόσβαση μέσω Web στον Exchange Server 2016 αναθεωρήθηκε εκτενώς από τη Microsoft. Στο πλαίσιο αυτό, μετονομάστηκε επίσης σε "Outlook on the Web" (προηγουμένως γνωστή ως "Outlook Web Access" ή "Outlook Web App").
Κατά τη διαδικασία αυτή, βελτιστοποιήθηκε επίσης η διαδικτυακή διεπαφή- μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα σε smartphone ή tablet με λειτουργικό Android ή iOS χωρίς να εγκατασταθεί πρώτα η εφαρμογή Outlook. Το Outlook δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί μόνο με τα προγράμματα περιήγησης Edge και Internet Explorer 11 της Microsoft, αλλά και με το Google Chrome, το Safari και το Firefox χωρίς σημαντικούς περιορισμούς.
Η νέα λειτουργία "Sweep" απλοποιεί τη διαχείριση των e-mail. Σε σχέση με έναν συγκεκριμένο αποστολέα, μπορεί να οριστεί, για παράδειγμα, πόσες ημέρες θα αποθηκεύονται τα μηνύματα του αποστολέα ή ότι θα αποθηκεύεται μόνο το πιο πρόσφατο μήνυμα.
Εκτός από τη νέα εμφάνιση, το ημερολόγιο έχει επίσης λάβει νέα χαρακτηριστικά: Εκτός από τις υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συμβάντα του ημερολογίου, υπάρχει επίσης η δυνατότητα, για παράδειγμα, να προτείνετε διαφορετική ώρα για προσκλήσεις σε συναντήσεις.
Βελτιωμένη επεκτασιμότητα της αναζήτησης
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της αρχιτεκτονικής αναζήτησης eDiscovery του Exchange Server 2016 είναι η βελτιωμένη επεκτασιμότητα της αναζήτησης. Είναι πλέον αποκεντρωμένο και χρησιμοποιεί διάφορους διακομιστές. Αυτό το καθιστά σημαντικά ταχύτερο. Επιπλέον, κατά την εισαγωγή ενός όρου αναζήτησης στο Outlook 2016 ή στο Outlook στον Ιστό, το πρόγραμμα κάνει προτάσεις με βάση τις συχνά χρησιμοποιούμενες επαφές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο, καθώς και προηγούμενα ερωτήματα αναζήτησης. Επιπλέον, τα φίλτρα συμφραζομένων, όπως το εύρος ημερομηνίας ή παρόμοιοι αποστολείς, σας βοηθούν να βρείτε ευκολότερα τις πληροφορίες που αναζητάτε. Το Outlook στον Ιστό επιτρέπει επίσης στους χρήστες να κάνουν αναζήτηση στο δικό τους ημερολόγιο ή σε ημερολόγιο τρίτου μέρους.
Ο αριθμός των γραμματοκιβωτίων που μπορούν να αναζητηθούν έχει αυξηθεί από 5.000 σε 10.000, ενώ το ίδιο ισχύει και για τα γραμματοκιβώτια αρχείου, έτσι ώστε να μπορούν να αναζητηθούν ταυτόχρονα συνολικά 20.000 γραμματοκιβώτια.
Βελτιωμένη συνεργασία στο Outlook
Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στις υπηρεσίες cloud της Microsoft OneDrive for Business και SharePoint 2016 μπορούν πλέον να συμπεριληφθούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σύνδεσμος στο Outlook 2016 και στο Outlook στον Ιστό, αντί για συνημμένο αρχείο όπως πριν. Τα δικαιώματα πρόσβασης του παραλήπτη μπορούν να ρυθμιστούν μεμονωμένα. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει το συνδεδεμένο αρχείο απευθείας σαν συνημμένο.
Υποστήριξη για υβριδικές υπηρεσίες Cloud
Ο Exchange Server 2016 υποστηρίζει πλέον και υβριδικά σενάρια. Έτσι, ένα γραμματοκιβώτιο μπορεί να βρίσκεται σε έναν τοπικό διακομιστή ή στο σύννεφο. Και με τις επεκτάσεις cloud Exchange Online Archiving και Azure Rights Management, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν τοπικά κιβώτια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το σύστημα αδειοδότησης της Microsoft για τον Exchange Server 2016
Το μοντέλο αδειοδότησης της Microsoft ρυθμίζει την ατομική χρήση της έκδοσης 2016 του Exchange Server μέσω των διαφορετικών επιλογών αδειοδότησης. Αφενός, γίνεται διάκριση ανάλογα με το εύρος των υπηρεσιών και των λειτουργιών του αδειοδοτημένου Exchange Server: οι δύο άδειες χρήσης του διακομιστή Standard και Enterprise δεν προσφέρουν μόνο διαφορετικό εύρος λειτουργιών, αλλά και διαφορετική κλιμάκωση των υπηρεσιών.
Από την άλλη πλευρά, οι CALs για τον Exchange Server 2016 διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ορίζεται η εξουσιοδότηση πρόσβασης στον διακομιστή: τα δικαιώματα εκχωρούνται είτε σε μια μεμονωμένη τελική συσκευή ως device CAL, είτε σε έναν μεμονωμένο χρήστη ως user CAL.
Για το σκοπό αυτό, αυτή η έκδοση του Exchange διαθέτει επίσης δύο εκδόσεις CAL, οι οποίες μπορούν να ονομαστούν Standard CAL και Enterprise CAL. Οι δύο εκδόσεις του Exchange Server μπορούν να συνδυαστούν με τον αντίστοιχο τύπο CAL. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια Enterprise CAL με την Standard Edition ή μια Standard CAL με την Enterprise Edition.
Άδειες χρήσης διακομιστή για τη Microsoft Exchange Server 2016
Ο Microsoft Exchange Server 2016 είναι διαθέσιμος από τη Wiresoft τόσο σε Standard όσο και σε Enterprise εκδόσεις. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι η επεκτασιμότητα: ενώ η Standard Edition περιορίζεται σε πέντε παρεχόμενες βάσεις δεδομένων ανά διακομιστή, η Enterprise Edition προσφέρει επεκτασιμότητα έως και 100 παρεχόμενες βάσεις δεδομένων ανά διακομιστή. Επιπλέον, αυτή η έκδοση διαθέτει πιο εκτεταμένα δικαιώματα εικονικοποίησης καθώς και πιο ολοκληρωμένη προστασία δεδομένων.
Άδειες πρόσβασης για τον Microsoft Exchange Server 2016
Οι άδειες πρόσβασης πελάτη για την έκδοση 2016 του Microsoft Exchange Server διατίθενται σε δύο διαφορετικές παραλλαγές - ως User CAL και ως Device CAL - οι οποίες διαφέρουν μόνο ως προς τον τύπο πρόσβασης στον αντίστοιχο διακομιστή: ως χρήστης ή ως συσκευή.
Το ποια παραλλαγή CAL είναι η πιο πρακτική μπορεί να διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία ή από ίδρυμα σε ίδρυμα. Δεν παίζει ρόλο μόνο ο αριθμός των υπαλλήλων που έχουν πρόσβαση στον διακομιστή, αλλά και ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό:
Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον Exchange Server τακτικά σε έναν σταθερό σταθμό εργασίας μέσω υπολογιστή ή φορητού υπολογιστή, μια Device CAL είναι η καλύτερη λύση.
Ωστόσο, εάν ο χώρος εργασίας ενός εργαζομένου είναι ευέλικτος ή κινητός, ώστε να έχει πρόσβαση στον διακομιστή από διαφορετικές τελικές συσκευές και, συνεπώς, από διαφορετικές τοποθεσίες, μια User CAL θα καλύψει καλύτερα αυτές τις ανάγκες. Οι διαφορές μεταξύ των δύο εκδόσεων CAL εξηγούνται παρακάτω.
Η Device CAL για τον Exchange Server είναι μια άδεια χρήσης που σχετίζεται αποκλειστικά με τη συσκευή. Εξουσιοδοτεί μια συγκεκριμένη τελική συσκευή να έχει πρόσβαση στον Exchange Server, δηλαδή μπορεί να είναι ΕΙΤΕ ένας υπολογιστής Ή ένας φορητός υπολογιστής. Αυτό σημαίνει ότι διαφορετικοί χρήστες που έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης στην τελική συσκευή με άδεια χρήσης μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Exchange Server 2016 με αυτήν. Το Device CAL είναι επομένως πρακτικό εάν διάφοροι υπάλληλοι χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή μαζί στην εταιρεία εκ περιτροπής.
Η User CAL για τον Exchange Server επιτρέπει την πρόσβαση μόνο σε έναν χρήστη. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια οιονεί προσωπική άδεια χρήσης, ο χρήστης αυτός μπορεί να έχει πρόσβαση στον διακομιστή Exchange από οποιαδήποτε τελική συσκευή μπορεί να το κάνει. Αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης δεν είναι δεμένος με έναν σταθερό σταθμό εργασίας, όπως ένας επιτραπέζιος υπολογιστής στο γραφείο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί έναν άλλο υπολογιστή, για παράδειγμα στο γραφείο του σπιτιού, ή ένα φορητό υπολογιστή σε επαγγελματικά ταξίδια. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται συχνά εκτός σπιτιού και θέλει να έχει πρόσβαση στον εταιρικό διακομιστή, η CAL χρήστη για τον Exchange Server είναι η πιο πρακτική επιλογή. Επιπλέον, εδώ μπορούν να εκχωρηθούν ατομικά δικαιώματα.
Διαφοροποίηση μεταξύ μιας Standard CAL και μιας Enterprise CAL για τον Microsoft Exchange Server
Οι τυποποιημένες και οι επιχειρηματικές εκδόσεις για τον Windows Exchange Server 2016 διαφέρουν, όπως ήδη αναφέρθηκε, τόσο ως προς την επεκτασιμότητα όσο και ως προς το εύρος των λειτουργιών.
Τόσο η Standard CAL όσο και η Enterprise CAL επιτρέπουν τη χρήση των εκδόσεων Standard και Enterprise του Exchange Server 2016. Κατ' αρχήν, η Standard CAL παρέχει επίσης πρόσβαση στην Enterprise έκδοση του Exchange Server 2016 - και αντίστροφα, η Enterprise CAL παρέχει επίσης πρόσβαση στην Standard έκδοση. Η διαφορά μεταξύ της Standard CAL και της Enterprise CAL αφορά το εύρος των διαθέσιμων λειτουργιών του Exchange Server 2016. Ενώ η Standard CAL είναι ένα είδος βασικής άδειας πρόσβασης, η Enterprise CAL είναι, τρόπον τινά, ένα πρόσθετο με διευρυμένες λειτουργίες.
Πλεονεκτήματα της διάκρισης μεταξύ μιας Standard CAL και της Enterprise CAL για τον Microsoft Exchange Server
Υπάρχει ένας απλός λόγος για αυτή τη διάκριση μεταξύStandard και Enterprise CAL: δεν χρειάζεται κάθε χρήστης που εργάζεται με τον Microsoft Exchange Server 2016 το πλήρες φάσμα υπηρεσιών και λειτουργιών. Συνεπώς, οι εταιρείες εξοικονομούν χρήματα με την αγορά ενός τυποποιημένου CAL που καλύπτει όλες τις ανάγκες ενός χρήστη.
Από την άλλη πλευρά, ιδιαίτερα οι μεγαλύτερες εταιρείες και οργανισμοί επωφελούνται από τις επεκτάσεις της Enterprise CAL. Η σημαντικότερη διαφορά της CAL για την Enterprise Edition σε σύγκριση με την CAL για την Standard Edition είναι η δυνατότητα λειτουργίας σημαντικά μεγαλύτερου αριθμού βάσεων δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι ανά διακομιστή μπορούν να διαχειριστούν έως και 100 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίων με έως και 2 terabytes η καθεμία.
Επιπλέον, η Enterprise CAL με το Exchange Admin Center προσφέρει τη χρήση λειτουργιών όπως η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων (DLP): αφενός, η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων αποτρέπει τη διαβίβαση κρίσιμων πληροφοριών σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα, αφετέρου, το ενσωματωμένο Intelligent Message Filter (IMF) και η τεχνολογία φίλτρων SmartScreen αποτρέπουν την καθόλου κατάληξη μηνυμάτων που ενδεχομένως περιέχουν κακόβουλο λογισμικό σε ένα γραμματοκιβώτιο. Επιπλέον, η CAL της έκδοσης Enterprise Edition διαθέτει επίσης πιο εκτεταμένα δικαιώματα εικονικοποίησης: επιτρέπει τη λειτουργία απεριόριστου αριθμού εικονικών μηχανών και δοχείων Hyper-V.
Επιπλέον, προσφέρει επίσης τις επιχειρηματικές λειτουργίες Storage Spaces Direct, Storage Replica καθώς και Shielded Virtual Machines και OneDrive for Business για επεξεργασία, ενημέρωση και κοινή χρήση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Αδειοδότηση του Exchange Server 2016 με CALs από την Wiresoft
Με τη Wiresoft μπορείτε να καλύψετε τις μεμονωμένες απαιτήσεις σας για Device CALs και User CALs για Windows Exchange Server 2016 σε λογική τιμή. Οι άδειες πρόσβασης Microsoft Client που διατίθενται από τη Wiresoft είναι αποκλειστικά αυθεντικές και αχρησιμοποίητες ευρωπαϊκές Device ή User CALs, τις οποίες η Wiresoft έχει αγοράσει από εταιρείες και έχει προηγουμένως ελέγξει για τη γνησιότητά τους.
Ως πελάτης της Wiresoft, επωφελείστε επίσης από ένα πλεονέκτημα τιμής με αυτές τις άδειες χρήσης. Πολλοί πελάτες επωφελούνται ήδη από την προσφορά άδειας χρήσης της Wiresoft. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη γκάμα των CALs μας για τον Windows Exchange Server 2016, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Θα χαρούμε να σας συμβουλεύσουμε σχετικά με την καλύτερη και πιο αποδοτική μορφή αδειοδότησης για εσάς.