Χρήση των λειτουργιών του Microsoft Exchange Server 2019 με μια CAL
Για κάθε διακομιστή που ανήκει στην εταιρεία και χρησιμοποιεί την τρέχουσα έκδοση του Exchange Server, πρέπει να υπάρχουν μία ή περισσότερες άδειες χρήσης για να υπάρχει πρόσβαση στις αντίστοιχες λειτουργίες και υπηρεσίες. Κάθε χρήστης ή συσκευή που πρόκειται να αποκτήσει πρόσβαση στο διακομιστή Exchange απαιτεί μια αντίστοιχη άδεια πρόσβασης πελάτη (CAL) - μια CAL χρήστη ή μια CAL συσκευής. Η απόφαση για μια έκδοση CAL εξαρτάται αφενός από τη δομή της εταιρείας και αφετέρου από τις απαιτήσεις για την ασφάλεια της κίνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την προστασία των δικών σας δεδομένων καθώς και των δεδομένων των συνεργατών σας.
Ποια πλεονεκτήματα προσφέρει ο τρέχων Windows Microsoft Exchange Server 2019
Με τη νέα έκδοση του Exchange Server, η Microsoft προσφέρει σημαντικές βελτιώσεις και βελτιώσεις σε πολλούς τομείς, οι οποίες αυξάνουν περαιτέρω την ασφάλεια και την ταχύτητα, καθώς και το εύρος των λειτουργιών. Εκτός από τους χρήστες, οι διαχειριστές επωφελούνται επίσης από πολλές πρακτικές λειτουργίες που βελτιώνουν και διευκολύνουν την οργάνωση της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.
Βελτιώσεις του Exchange Server στον τομέα της ασφάλειας
Η χρήση του Windows Server Core Support προσφέρει πλέον μικρότερη επιφάνεια επίθεσης όταν επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από το εξωτερικό, καθώς το Exchange εκτελείται πλέον σε ένα αμιγώς Windows περιβάλλον και, επομένως, απαιτεί επίσης λιγότερα στοιχεία προς συντήρηση. Το Exchange Management Shell και το Exchange Admin Center προστατεύονται επίσης καλύτερα από εξωτερική πρόσβαση.
Με την εφαρμογή των κανόνων πρόσβασης πελάτη, η διαχείριση του Exchange μπορεί πλέον να επιτραπεί και να απλοποιηθεί από το εσωτερικό δίκτυο, καθώς έτσι εξαλείφεται η ανάγκη εφαρμογής πολύπλοκων κανόνων δικτύου και τείχους προστασίας.
Βελτιωμένη απόδοση τουδιακομιστή Exchange
Η υποδομή αναζήτησης για κλιμάκωση στο cloud και η αξιοπιστία έχουν επίσης βελτιωθεί στο Exchange Online. Ως αποτέλεσμα, είναι πλέον δυνατή η ευρετηρίαση μεγαλύτερων αρχείων, καθώς και ευκολότερη διαχείριση και υψηλότερη απόδοση αναζήτησης. Αυτό έχει επίσης ως αποτέλεσμα πολύ ταχύτερες και πιο αξιόπιστες εναλλαγές αποτυχίας μεταξύ διακομιστών.
Άλλα χαρακτηριστικά του Exchange Server 2019
Η χρήση του πιο πρόσφατου υλικού αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων μεγαλύτερων σκληρών δίσκων και SSD, αυξάνει τη συνολική απόδοση του διακομιστή: το Exchange 2019 υποστηρίζει πλέον μνήμη έως και 256 GB και 48 πυρήνες CPU. Ένας δυναμικός χώρος αποθήκευσης βάσεων δεδομένων βελτιστοποιεί επίσης τη χρήση της ενεργού βάσης δεδομένων.
Επιπλέον, οι νέες λειτουργίες ημερολογίου, η καλύτερη λειτουργία εκτός γραφείου και οι πρόσθετες επιλογές για σημειώσεις εκτός γραφείου και χειρισμό απουσιών βελτιώνουν τη συνεργασία και το συντονισμό των συναντήσεων, ένα σημαντικό μέρος της εσωτερικής εταιρικής επικοινωνίας. Ειδικά οι διαχειριστές έχουν μόνο προηγμένες επιλογές για τον προγραμματισμό όταν οι εργαζόμενοι απουσιάζουν.
Επιπλέον, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μη αγγλικούς χαρακτήρες μπορούν να συνεχίσουν να αποστέλλονται και να παραδίδονται στην αρχική τους μορφή μέσω της διεθνοποίησης.
Τύποι αδειοδότησης της Microsoft για τον Exchange Server 2019
Με τους διαφορετικούς τύπους αδειοδότησης, η Microsoft ρυθμίζει την ατομική χρήση του Exchange Server 2019. Το μοντέλο αδειοδότησης της Microsoft κάνει διάκριση μεταξύ διαφορετικών τύπων: Πρώτα απ' όλα, οι δύο άδειες χρήσης διακομιστή - Standard και Enterprise - για τον Exchange Server ως τέτοιο, διαφέρουν ποσοτικά όσον αφορά τις απαιτήσεις μικρών και μεγάλων εταιρειών- δεύτερον, οι δύο τύποι αδειών πρόσβασης πελάτη (Client Access Licences - CALs) - εκχωρούνται είτε σε μια συσκευή (Device-CAL) είτε σε έναν χρήστη (User-CAL)- και, επιπλέον, οι εκδόσεις Standard και Enterprise, οι οποίες τελικά καθορίζουν το πεδίο των λειτουργιών και των δικαιωμάτων της αντίστοιχης CAL.
Άδεια χρήσης διακομιστή για τον Microsoft ExchangeServer 2019
Ο Microsoft Exchange Server 2019 διατίθεται στις εκδόσεις Standard και Enterprise. Η λειτουργικότητα του Exchange 2019 Standard και Enterprise είναι πανομοιότυπη, οι δύο εκδόσεις διαφέρουν μόνο ως προς την επεκτασιμότητά τους, δηλαδή πόσες βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίων υποστηρίζουν.
Η έκδοση Standard του Exchange Server 2019 υποστηρίζει έως και 5 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίων, που τυπικά ανταποκρίνονται στις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.Η έκδοση Enterprise του Exchange Server 2019 υποστηρίζει έως και 100 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίων, γεγονός που την καθιστά σχεδιασμένη για μεγαλύτερες επιχειρήσεις και οργανισμούς.
CALs χρηστών και CALs συσκευών για τον Microsoft Exchange Server 2019
Οι CALs για τον Microsoft Exchange Server 2019 διατίθενται σε δύο διαφορετικές εκδόσεις - ως User CAL και ως Device CAL - ανάλογα με το αν ένας συγκεκριμένος χρήστης ή ένας συγκεκριμένος υπολογιστής πρέπει να εξουσιοδοτηθεί να έχει πρόσβαση στον διακομιστή.
Το ποια παραλλαγή CAL είναι η πιο πρακτική και οικονομικά αποδοτική για μια εταιρεία ή ένα ίδρυμα μπορεί να διαφέρει από περίπτωση σε περίπτωση. Η απόφαση για μια Device CAL ή User CAL του Exchange Server βασίζεται συνήθως όχι μόνο στον αριθμό των υπαλλήλων, αλλά και στον πιο συνηθισμένο τρόπο εργασίας:
Οι εργαζόμενοι που εργάζονται αποκλειστικά τοπικά στον σταθερό σταθμό εργασίας τους με τον δικό τους υπολογιστή επωφελούνται καλύτερα από μια Exchange Server Device CAL. Εάν ο χώρος εργασίας είναι πιο ευέλικτος ή κινητός και η εργασία διεξάγεται σε διάφορες τελικές συσκευές, μια User CAL για τον Exchange Server μπορεί να είναι πιο συμφέρουσα. Ακολουθούν τα σημαντικότερα στοιχεία για τις δύο εκδόσεις CAL:
CALs χρηστών για τον Exchange Server: Οι CALs χρήστη προορίζονται μόνο για έναν χρήστη. Το πλεονέκτημα: Με ένα User CAL, ο χρήστης αυτός μπορεί να έχει πρόσβαση στον Exchange Server από εντελώς διαφορετικές τελικές συσκευές. Αυτό μπορεί να είναι ο επιτραπέζιος υπολογιστής στο γραφείο, ή ένας άλλος υπολογιστής, για παράδειγμα στο γραφείο στο σπίτι, ή ακόμη και ένας φορητός υπολογιστής που χρησιμοποιείται εκτός της εταιρείας. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος βρίσκεται συχνά στο δρόμο, π.χ. σε συναντήσεις με πελάτες ή πραγματοποιεί συχνά παρουσιάσεις στο χώρο του, η User CAL για τον Exchange Server είναι η καλύτερη επιλογή.
CALs συσκευής για τον Exchange Server: Από την άλλη πλευρά, μια Device CAL είναι μια άδεια που σχετίζεται με τη συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι μόνο ένας συγκεκριμένος υπολογιστής είναι εξουσιοδοτημένος να έχει πρόσβαση στον διακομιστή Exchange, για παράδειγμα, ΕΙΤΕ ένας υπολογιστής Ή ένας φορητός υπολογιστής στην εταιρεία. Σε αυτή την περίπτωση, εντελώς διαφορετικοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην αντίστοιχη αδειοδοτημένη τελική συσκευή για να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Microsoft Exchange Server.
Επομένως, με μια Device CAL δεν έχει σημασία ποιος χρήστης έχει πρόσβαση στον Exchange Server, αρκεί αυτό να γίνεται μόνο μέσω της αντίστοιχης αδειοδοτημένης συσκευής. Συνεπώς, η Άδεια πρόσβασης πελάτη συσκευής είναι ιδιαίτερα πρακτική στην περίπτωση προληπτικού διαμοιρασμού σταθμών εργασίας.
Γιατί υπάρχει επίσης μια Standard CAL και μια Enterprise CAL για τον Microsoft Exchange Server
Ενώ οι εκδόσεις Standard και Enterprise για τον Exchange Server 2019 διαφέρουν μόνο ως προς την επεκτασιμότητα των λειτουργιών, η διαφορά μεταξύ των Standard και Enterprise CAL αφορά το εύρος των λειτουργιών του Exchange Server 2019 που είναι διαθέσιμες σε κάθε περίπτωση.
Η Enterprise CAL είναι, τρόπον τινά, μια προσθήκη στην Standard CAL και την επεκτείνει με περαιτέρω λειτουργίες, όπως Unified Messaging, μια ολοκληρωμένη λειτουργία αρχειοθέτησης και DLP.
Τόσο οι Standard CALs όσο και οι Enterprise CALs λειτουργούν φυσικά μαζί με τις εκδόσεις Standard και Enterprise του Exchange Server 2019. Επομένως, μια Standard CAL μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στην Enterprise έκδοση του Exchange 2019 Server - και αντίστροφα, η Enterprise CAL στην Standard έκδοση.
Διαφορά μεταξύ της Standard CAL και της Enterprise CAL για τον Microsoft Exchange Server
Ο διαχωρισμός σε Standard και Enterprise CAL έχει έναν απλό λόγο: δεν χρειάζεται κάθε χρήστης που εργάζεται με τον Microsoft Exchange Server το πλήρες φάσμα υπηρεσιών και λειτουργιών. Εάν δεν χρειάζονται όλοι οι εργαζόμενοι τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης.
οι εταιρείες μπορούν επομένως να εξοικονομήσουν χρήματα αγοράζοντας μια απλούστερη Standard CAL αντί για την πιο σύνθετη Enterprise CAL.
Ειδικότερα, οι οργανισμοί επωφελούνται από τις εταιρικές CAL, επειδή προσφέρουν επίσης νέες ολοκληρωμένες λειτουργίες για την αρχειοθέτηση και την προστασία των πληροφοριών σε σύγκριση με τις τυπικές CAL. Αυτό μπορεί να μειώσει την πολυπλοκότητα της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, γεγονός που συμβάλλει επίσης στη μείωση του κόστους. Ομοίως, η χρήση ενοποιημένων μηνυμάτων αντί των κοινών συστημάτων φωνητικού ταχυδρομείου μπορεί να μειώσει σταθερά το λειτουργικό κόστος.
Στα σημαντικά χαρακτηριστικά του Exchange Server 2019 περιλαμβάνονται η αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίων μέσω του γραμματοκιβωτίου αρχείου καθώς και η αναζήτηση μεταξύ διαφορετικών γραμματοκιβωτίων (Multi-Mailbox Search), η προαναφερθείσα υποστήριξη των κατευθυντήριων γραμμών συμμόρφωσης μέσω της καλύτερης προστασίας πληροφοριών (Information Protection and Control), το προσωπικό αρχείο καθώς και η αρχειοθέτηση για νομικούς λόγους, η βελτιωμένη προστασία από ανεπιθύμητη αλληλογραφία, η εφαρμογή της μεταφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και οι πολιτικές διατήρησης που καθορίζονται από τον χρήστη, η επιτόπια αρχειοθέτηση και η επιτόπια διατήρηση (In-Place Archive και In-Place Hold, αντίστοιχα), οι καθορισμένες πολιτικές διατήρησης και η δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης γραμματοκιβωτίων. In-Place Hold), καθορισμένα περιοδικά για χρήστες και λίστες διανομής και, τέλος, διαχείριση δικαιωμάτων εντός του Exchange Server. Διάφορες λειτουργίες κοινής χρήσης ρυθμίζουν τα δικαιώματα για τα ημερολόγια, γεγονός που βελτιώνει τον συντονισμό και δημιουργεί καλύτερη επισκόπηση, έτσι ώστε οι χρονοβόρες επικαλύψεις ή τα περιττά ραντεβού να εξορίζονται από την καθημερινή επαγγελματική ζωή.
Η οικονομικά αποδοτική αδειοδότηση διακομιστή σας με CALs από τη Wiresoft
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αδειοδότηση του Microsoft Exchange Server για την εταιρεία σας, επικοινωνήστε μαζί μας. Θα χαρούμε να σας συμβουλεύσουμε σχετικά με τη βέλτιστη δομή αδειοδότησης για τον Microsoft Exchange Server και να σας παρέχουμε μια εξατομικευμένη προσφορά.
Όταν αγοράζετε CALs Exchange Server, εξοικονομείτε χρήματα με τη Wiresoft! Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η Wiresoft πωλεί αχρησιμοποίητες και, επομένως, φθηνότερες μεμονωμένες άδειες χρήσης από εταιρείες που δεν εξαντλούν τις απαιτήσεις τους. Αυτό μειώνει το κόστος απόκτησης!