Exchange Server 2010 - οι σημαντικότερες λειτουργίες με μια ματιά

Η έκδοση 2010 του Microsoft Exchange Server περιέχει πολυάριθμες βελτιώσεις στο Outlook Web Access καθώς και στη διαχείριση και βελτιωμένη απόδοση, αλλά και αρκετές νέες λειτουργίες που αυξάνουν την ευελιξία στην πρόσβαση στην κίνηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την αναζήτηση και αφορούν επίσης την προστασία των δεδομένων και τους κανονισμούς συμμόρφωσης κ.λπ. Το Exchange 2010 ρυθμίζεται μέσω του PowerShell.Η πρόσβαση στα γραμματοκιβώτια, τους φακέλους και την αντιγραφή δεδομένων ελέγχεται μέσω WebServices. Το Outlook 2010 είναι διαθέσιμο ως πρόγραμμα-πελάτης για τον Exchange Server 2010- αυτό επιτρέπει επίσης τη χρήση της λειτουργίας αρχειοθέτησης του Exchange Server 2010.

Outlook Web Access στον Exchange Server 2010

Το Outlook Web Access - επίσημη ονομασία "Outlook Web App" - OWA - παρέχει ένα πλήθος πρακτικών λειτουργιών: αυτές περιλαμβάνουν, πάνω απ' όλα, τους φακέλους αναζήτησης που είναι γνωστοί από το Outlook για την ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και τα αγαπημένα. Οι προβολές στο OWA βασίζονται επίσης στο Outlook και προσφέρουν διάφορες επιλογές εμφάνισης για το ημερολόγιο, για παράδειγμα. Το Outlook 2010 μπορεί επίσης να συνδεθεί με διάφορους λογαριασμούς Exchange χωρίς να χρειάζεται να δημιουργηθεί ξεχωριστό προφίλ - ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται στον ίδιο ή σε διαφορετικό διακομιστή. Ένας ξεχωριστός φάκελος "Απεσταλμένα αντικείμενα" είναι διαθέσιμος για κάθε γραμματοκιβώτιο.

Οργάνωση συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για τη σαφή οργάνωση των συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook Web Access 2010 προσφέρει μια σειρά πρακτικών λειτουργιών με τις οποίες αυτές οι συγκρίσιμες ομάδες ειδήσεων μπορούν να ομαδοποιηθούν με σαφήνεια σε νήματα και να ταξινομηθούν ανά θέμα.

• Η λειτουργία Προβολή συνομιλίας ταξινομεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο θέμα, ενώ
• η επιλογή Αγνόηση συνομιλίας σάς επιτρέπει να αγνοείτε ορισμένες συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Το MailTips προειδοποιεί κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλους καταλόγους διανομής να αφήσετε εκτός τους μη σχετικούς παραλήπτες ή τους εξωτερικούς παραλήπτες για να αυξήσετε την ασφάλεια των σημαντικών πληροφοριών.
• Η Προεπισκόπηση φωνητικού ταχυδρομείου εμφανίζει τα φωνητικά μηνύματα σε μορφή κειμένου ήδη στην προεπισκόπηση του Outlook και
• με τους κανόνες απάντησης κλήσεων, μπορούν να οριστούν μεμονωμένοι κανόνες για το φωνητικό ταχυδρομείο του Exchange για την προώθηση κλήσεων.
• Από την άλλη πλευρά, η λειτουργία Office Communicator (OC) δείχνει την κατάσταση παρουσίας των συναδέλφων και επιτρέπει την αποστολή άμεσων μηνυμάτων.
• Η συνεπής εμπειρία ενοποιεί τη λειτουργία των λειτουργιών στον υπολογιστή, το κινητό τηλέφωνο ή τον ιστό για το Outlook Mobile και το Outlook Web Access  .
• Η λειτουργία journaling του Exchange Server επιτρέπει επίσης τη συμμόρφωση με τις νομικές και οργανωτικές απαιτήσεις, καταγράφοντας στοχευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010

Για πρώτη φορά στο Exchange 2010, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχειοθετούνται online στο Outlook 2010 στο διακομιστή Exchange - επιτρέποντας την προβολή τους από οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ορίσουν κατευθυντήριες γραμμές για τις περιόδους διατήρησης κατά την αποθήκευση- έτσι αποτρέπεται η τυχαία διαγραφή, γεγονός που διευκολύνει όχι μόνο την αναζήτηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων αλλά και την τήρηση των κανόνων συμμόρφωσης.

Μόνο ένας φάκελος εισερχομένων με το Unified Messaging

Το Unified Messaging παρέχει έναν ενιαίο φάκελο εισερχομένων για πρόσβαση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φωνητικό ταχυδρομείο, SMS και φαξ, διευκολύνοντας τους διαχειριστές στη διαχείριση όλων των χρηστών. Όταν τα φωνητικά μηνύματα παραδίδονται στα εισερχόμενα, η λειτουργία Speech2Text μπορεί επίσης να τα παραδώσει ως email - και στο smartphone με τη μορφή προεπισκόπησης κειμένου.

Απλούστερη διαχείριση δικαιωμάτων

Στον Exchange Server 2010, η διαχείριση των χρηστών και των δικαιωμάτων τους μπορεί να γίνει είτε με την κονσόλα διαχείρισης Exchange, είτε μέσω απομακρυσμένης PowerShell είτε μέσω Outlook Web Access. Το τελευταίο παρέχει στους διαχειριστές το δικό τους περιβάλλον διαχείρισης και, με τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC), τους επιτρέπει να χορηγούν σε μεμονωμένους υπαλλήλους πρόσθετα δικαιώματα. Αυτές αφορούν κυρίως καθήκοντα που μπορούν να ανατεθούν, όπως η διαχείριση ομάδων διανομής ή η παρακολούθηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

Ανθεκτικότητα γραμματοκιβωτίων και καλύτερη υψηλή διαθεσιμότητα

Η λειτουργία ανθεκτικότητας γραμματοκιβωτίων στον Exchange Server 2010, με τις τρεις συνιστώσες Τοπική συνεχής αντιγραφή, Εφεδρική συνεχής αντιγραφή και Συνεχής αντιγραφή συστοιχίας, προσφέρει μια απλοποιημένη αποκατάσταση μετά από καταστροφή καθώς και μια επιλογή υψηλής διαθεσιμότητας. Με τη λειτουργία Database Availablity Group (DAG), οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να αντιγράφουν βάσεις δεδομένων Exchange μεταξύ διαφορετικών διακομιστών- η αντιγραφή πραγματοποιείται μέσω των αρχείων καταγραφής συναλλαγών.

Σύστημα αδειοδότησης της Microsoft για τον Windows Exchange Server 2010

Το μοντέλο αδειοδότησης της Microsoft προσφέρει διαφορετικές παραλλαγές και τύπους αδειών για όλες τις εκδόσεις και τις εκδόσεις του Exchange Server 2010. Οι διάφοροι κανονισμοί και προδιαγραφές μπορούν γρήγορα να προκαλέσουν σύγχυση και συχνά φαίνονται ακατανόητοι με την πρώτη ματιά. Συνεπώς, παρακάτω θα βρείτε μια σύντομη επισκόπηση με επεξηγήσεις.

Βασικά, αρχικά γίνεται διάκριση μεταξύ:

• Άδειες χρήσης διακομιστή
• Άδειες πρόσβασης πελατών

Οι άδειες χρήσης διακομιστή - εάν δεν βασίζονται στον πυρήνα - αγοράζονται ανεξάρτητα από τις άδειες πρόσβασης πελατών. Μόνο αυτοί εξουσιοδοτούν τους χρήστες να χρησιμοποιούν τον διακομιστή Exchange. Η άδεια χρήσης του διακομιστή περιέχει μόνο 2 άδειες πρόσβασης για διαχειριστές, οι οποίες περιλαμβάνουν μόνο δικαιώματα διαχείρισης.

Ποιες άδειες διακομιστή είναι διαθέσιμες για τον Exchange Server 2010

Υπάρχει ξεχωριστή άδεια χρήσης διακομιστή για κάθε έκδοση διακομιστή του Exchange 2010 - Standard και Enterprise. Με την αγορά τους, αποκτάτε το αντίστοιχο δικαίωμα να εφαρμόσετε το εν λόγω λογισμικό διακομιστή στον διακομιστή της εταιρείας σας:

• Standard Edition - έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων με μέγιστο αριθμό 5 βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίων.
• Enterprise Edition - καλύπτει τις απαιτήσεις μεγάλων εταιρειών και οργανισμών με έως και 100 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίων.

Η άδεια χρήσης διακομιστή συμπληρώνεται από την άδεια πρόσβασης πελάτη (CAL) - όλες οι διαφορές και τα ειδικά χαρακτηριστικά τους εξηγούνται παρακάτω.

Άδειες πρόσβασης πελάτη για τον Windows Exchange Server 2010

Για να μπορούν να χρησιμοποιούν τις τυπικές λειτουργίες και υπηρεσίες του Exchange 2010 για μία από τις διαθέσιμες εκδόσεις διακομιστή, οι χρήστες χρειάζονται έναν ξεχωριστό τύπο άδειας χρήσης: την Άδεια Πρόσβασης Πελάτη - συντομογραφία CAL. Το μοντέλο αδειοδότησης της Microsoft χρησιμοποιεί τις CALs για να καθορίσει, αφενός, ποιες λειτουργίες και επιλογές κλιμάκωσης προσφέρουν οι τυπικές και οι εταιρικές CALs και, αφετέρου, τον τρόπο πρόσβασης σε αυτές.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Standard CALs και των Enterprise CALs για τον Microsoft Exchange Server 2010

Με τον Windows Exchange Server 2010 καθώς και με άλλες εκδόσεις, το λειτουργικό πεδίο εφαρμογής της αντίστοιχης έκδοσης ελέγχεται μέσω των CALs. Επομένως, δεν συνδέονται με μια συγκεκριμένη έκδοση Exchange. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν Exchange Standard Server με μια Enterprise CAL ή έναν Enterprise Exchange Server με μια Standard CAL. Κατά κάποιον τρόπο, η Enterprise CAL προσφέρει μια προσθήκη στην Standard CAL.

Η μεγαλύτερη διαφορά είναι - όπως ήδη αναφέρθηκε - κυρίως η επεκτασιμότητα του διακομιστή γραμματοκιβωτίων, αλλά επιπλέον ορισμένες λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να προσαρμοστούν σε περιορισμένο βαθμό μόνο με την Standard CAL, ενώ ορισμένες λειτουργίες Enterprise είναι απενεργοποιημένες.

Για τους χρήστες, η διαφοροποίηση των αδειών πρόσβασης για τις επιμέρους εκδόσεις του Exchange Server 2010 προσφέρει τη δυνατότητα χρήσης των λειτουργιών και υπηρεσιών που είναι πραγματικά απαραίτητες, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν χρησιμοποιείται σε κάθε περιβάλλον εργασίας το πλήρες φάσμα των λειτουργιών ή η μέγιστη κλιμάκωση. Αυτό εξοικονομεί χρήματα σε ιδιώτες ή μικρότερες εταιρείες κατά την αγορά αδειών χρήσης, εάν οι τυπικές άδειες πρόσβασης πελατών πληρούν ήδη όλες τις απαιτήσεις.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των δύο αδειών πρόσβασης (CAL) για τον Exchange Server 2010

Όπως έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω, εκτός από τις διαφορές στο εύρος των λειτουργιών και την επεκτασιμότητα, υπάρχει επίσης μια άλλη επιλογή για τις άδειες πρόσβασης πελάτη για τον Exchange Server στις εκδόσεις Standard και Enterprise: δηλαδή μεταξύ των αδειών πρόσβασης βάσει χρήστη (User CALs) και των αδειών πρόσβασης βάσει συσκευής (Device CALs). Η διαφορά εδώ δεν έγκειται στα δικαιώματα ή τις λειτουργίες, αλλά στο αν ένα άτομο ή μια τελική συσκευή με Windows διαθέτει άδεια χρήσης. Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις στην αδειοδότηση είναι μια τυπική ιδιαιτερότητα της Microsoft που ισχύει επίσης για τις άδειες πρόσβασης άλλων προϊόντων αδειών χρήσης διακομιστών. Στο πλαίσιο αυτό, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα:

• Ούτε η CAL χρήστηούτε η CAL συσκευής μπορούν να μεταβιβαστούν σε άλλο χρήστη ή άτομο μετά την ενεργοποίηση.
• Κατ' αρχήν, μια CAL χρήστη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως CAL συσκευής, ενώ αποκλείεται και η αντίστροφη περίπτωση (η CAL συσκευής χρησιμοποιείται ως CAL χρήστη).
• Ωστόσο, είναι δυνατή η παράλληλη χρήση και των δύο τύπων CAL για πρόσβαση στον Exchange Server ή ο συνδυασμός τους.

Οι εναλλακτικές λύσεις που προσφέρονται στο μοντέλο αδειών χρήσης της Microsoft λαμβάνουν υπόψη τα τυπικά σενάρια μιας εταιρείας κατά την πρόσβαση στον διακομιστή. Ανάλογα με τις εργασίες ή τα έργα, ορισμένοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν τον διακομιστή μόνιμα - ακόμη και εκτός της εταιρείας ή του ιδρύματός τους- άλλοι, από την άλλη πλευρά, χρειάζονται τις υπηρεσίες του διακομιστή μόνο σε ορισμένες χρονικές στιγμές ή σπάνια. Η σύγκριση που ακολουθεί συνοψίζει τα τυπικά πλεονεκτήματα της User CAL και της Device CAL.

• Μια CAL χρήστη είναι επωφελής εάν ένας μεμονωμένος υπάλληλος έχει συχνή ή μόνιμη πρόσβαση στις υπηρεσίες του διακομιστή Exchange - και επιπλέον, επίσης, κατά την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών χώρων εργασίας, όπως στο χώρο εργασίας της εταιρείας, σε άλλες τοποθεσίες της εταιρείας, στο γραφείο στο σπίτι ή κατά τη διάρκεια ταξιδιού. Για να το κάνουν αυτό, χρησιμοποιούν επίσης πολύ διαφορετικές τελικές συσκευές, π.χ. τον σταθερό υπολογιστή της εταιρείας, έναν φορητό υπολογιστή ή το smartphone τους.
• Το Device CAL προσφέρει πλεονεκτήματα για μεθόδους εργασίας που δεν απαιτούν συνεχή πρόσβαση στον Exchange Server, ή όταν διαφορετικοί χρήστες μοιράζονται έναν ενιαίο σταθμό εργασίας PC ή μια άλλη τελική συσκευή - όπως ένας φορητός υπολογιστής- αυτό μπορεί να συμβαίνει για εργασία σε βάρδιες, για μεμονωμένα έργα, ή όταν οι τυπικές υπηρεσίες Exchange πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο ακανόνιστα.

Σε πολλές εταιρείες, η ανάγκη πρόσβασης στον Exchange Server μέσω CAL διαφέρει από τμήμα σε τμήμα ή ανάλογα με τις εργασίες. Στην περίπτωση αυτή, ο συνδυασμός αδειών πρόσβασης πελατών για χρήστες και για τελικές συσκευές είναι ο πιο λογικός τύπος αδειοδότησης. Επομένως, πριν αγοράσετε CALs, είναι επωφελές να αποκτήσετε μια γενική εικόνα των τύπων που χρειάζεστε και του αριθμού τους - σε σχέση με τις τυπικές διαδικασίες εργασίας και τον φόρτο εργασίας της εταιρείας σας.

Θα χαρούμε να συνεργαστούμε μαζί σας για να καθορίσουμε την πιο πρακτική και ταυτόχρονα οικονομικά συμφέρουσα αδειοδότηση. Απλά χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές επικοινωνίας.

Περαιτέρω απαιτήσεις για τη χρήση του Exchange Server 2010 με CALs

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του Microsoft Exchange Server 2010, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής σας είναι εξοπλισμένος με το σωστό και κατάλληλο λογισμικό. Ο Exchange Server 2010 εκτελείται μόνο σε διακομιστές που εκτελούν Windows Server 2008 ή νεότερη έκδοση και μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των εκδόσεων Windows Server 2008 Standard και Enterprise ή Datacenter.

Η αδειοδότηση του Exchange Server 2010 με CALs στη Wiresoft

Όταν πρόκειται για οικονομικά αποδοτική αδειοδότηση με άδειες χρήσης διακομιστή και άδειες πρόσβασης πελατών για τον Windows Exchange Server 2010 καθώς και για άλλες εκδόσεις του Exchange ή άλλα προϊόντα λογισμικού Windows Server, η Wiresoft είναι ο αξιόπιστος συνεργάτης σας - τόσο για αγορά όσο και για συμβουλευτική.

Στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα θα βρείτε Device CALs και User CALs για τον Exchange Server ως φθηνές μεμονωμένες άδειες - έτσι ώστε να μπορείτε να καλύψετε ή να επεκτείνετε τις ατομικές σας ανάγκες και ταυτόχρονα να επωφεληθείτε από τις μειωμένες τελικές τιμές.

Όλα τα CALs που θα βρείτε για το λογισμικό της Microsoft στην προσφορά μας είναι αποκλειστικά αυθεντικά, αχρησιμοποίητα Device ή User CALs από την ευρωπαϊκή περιοχή, τα οποία έχουμε αγοράσει από εταιρείες και προηγουμένως έχουμε ελέγξει για την απόλυτη γνησιότητα και τη χρηστικότητά τους.

Ως πελάτης της Wiresoft επωφελείστε πάντα από το πλεονέκτημα της τιμής σε σύγκριση με πολλούς άλλους παρόχους αδειών πρόσβασης πελατών - και ταυτόχρονα είστε πάντα στην ασφαλή πλευρά του νόμου. Πολλοί πελάτες επωφελούνται ήδη από όλα τα οφέλη της προσφοράς CAL στη Wiresoft. Αυτό περιλαμβάνει τις έμπειρες και ικανές συμβουλές μας, είτε πρόκειται για άδειες χρήσης του Exchange Server είτε για άλλες άδειες πρόσβασης σε λογισμικό Windows. Μαζί με εσάς, δημιουργούμε την εξατομικευμένη δέσμη αδειών χρήσης λογισμικού.