Νέες λειτουργίες στα προγράμματα του Office 2016

ΤοOffice 2016 συμπληρώνει την προηγούμενη έκδοση με ορισμένες επιμέρους λειτουργίες, ορισμένες από τις οποίες είναι επίσης διαθέσιμες σε όλα τα προγράμματα και παρέχουν στον χρήστη χρήσιμη υποστήριξη στην εργασία του.

"You wish" (Πες μου) - για το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και την Access

Στην κορδέλα του Office 2016 υπάρχει ένας λειτουργικός βοηθός που ονομάζεται "Πες μου", αναγνωρίσιμος από ένα εικονίδιο σε σχήμα λαμπάδας. Για να το χρησιμοποιήσουν, οι χρήστες απλώς πληκτρολογούν αυτό που θέλουν να βρουν ή να κάνουν στο διπλανό πεδίο εισαγωγής και ο βοηθός δείχνει την αντίστοιχη διαδικασία ή προσφέρει περαιτέρω υποστήριξη.

Insights - για το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook

Για να ελέγξετε όρους ή γεγονότα σε ένα έγγραφο του Office ή για να λάβετε επεξηγήσεις, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τους επισημάνετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ σε αυτούς με την υποστηριζόμενη από το Bing Ευφυής αναζήτηση για να λάβετε τα αντίστοιχα αποτελέσματα αναζήτησης. Στη συνέχεια εμφανίζονται στην περιοχή σελίδων του παραθύρου Office.

Απλοποιημένη κοινή χρήση - για το Word, το Excel και το PowerPoint

Τα έγγραφα στα προγράμματα Office Excel, Word και PowerPoint μπορούν τώρα να διαμοιράζονται ακόμη πιο εύκολα, συμπεριλαμβανομένης της ατομικής εκχώρησης δικαιωμάτων. Οι χρήστες απλά κάνουν κλικ στο κουμπί "Share" στην κορδέλα.

Βελτιωμένο ιστορικό εκδόσεων - για το Word, το Excel και το PowerPoint

Ειδικά όταν πολλοί συνάδελφοι εργάζονται μαζί στο ίδιο έγγραφο, είναι σημαντικό να παραμένουν διαθέσιμες οι προηγούμενες εκδόσεις. Με τη λειτουργία "Ιστορικό εκδόσεων", αυτές μπορούν να εμφανιστούν εύκολα και, φυσικά, να αποκατασταθούν οι αντίστοιχες καταστάσεις επεξεργασίας.

Νέοι τύποι διαγραμμάτων - για το Word, το Excel και το PowerPoint

Με τη βοήθεια των νέων ενσωματωμένων τύπων διαγραμμάτων TreeMap, Waterfall, Pareto (διάγραμμα στήλης), Histogram, Box Chart και Sunburst, οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους πρόσθετα πληροφοριακά γραφικά με τα οποία μπορούν να απεικονίσουν με σαφήνεια στατιστικά, ιεραρχικά και οικονομικά δεδομένα.

Ενσωμάτωση του OneDrive - για το Word, το Excel και το PowerPoint

Με την ενσωμάτωση του OneDrive στο Office 2016, οι χρήστες μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα του Office από οπουδήποτε, αλλά και από οποιαδήποτε τελική συσκευή, αποθηκεύοντάς τα στο OneDrive. Αυτό καθιστά δυνατή την επεξεργασία τους από οπουδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να τα αποθηκεύσετε προηγουμένως τοπικά σε υπολογιστή ή παρόμοιο υπολογιστή ή στικάκι USB - ακόμη και μαζί με άλλους.

Προστασία απώλειας δεδομένων (DLP) - για το Word, το Excel και το PowerPoint

Η λειτουργία DLP είναι πλέον διαθέσιμη και στο Office 2016 για όλα τα έγγραφα Word, Excel και PowerPoint μέσω του SharePoint Online και του OneDrive for Business. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν και να διαχειρίζονται κεντρικά πολιτικές για τη δημιουργία περιεχομένου και την κοινή χρήση εγγράφων. Στους τελικούς χρήστες εμφανίζονται ειδοποιήσεις ή περιορισμοί σχετικά με την κυκλοφορία ενός εγγράφου, εάν η εφαρμογή εντοπίσει έναν πιθανό κίνδυνο.

Επιμέρους λειτουργίες που αφορούν συγκεκριμένα προγράμματα στο Office 2016

Εκτός από αυτές τις γενικές λειτουργίες, το Office 2016 παρέχει επίσης μεμονωμένες νέες λειτουργίες και βελτιώσεις για τα προγράμματα που είναι διαθέσιμα σε κάθε έκδοση:

Νέες λειτουργίες του Word στο Office 2016

Οι ακόλουθες λειτουργίες καθιστούν τη συνεργατική εργασία σε ένα έγγραφο του Word ακόμη πιο παραγωγική:

• Εισαγωγή σε πραγματικό χρόνο: Εάν αρκετοί συνάδελφοι εργάζονται μαζί στο ίδιο έγγραφο του Word, η εισαγωγή σε πραγματικό χρόνο δείχνει πού κάνουν αυτή τη στιγμή αλλαγές, ώστε αυτές να μπορούν να ελεγχθούν ή να παρακολουθηθούν αμέσως.
• Αποθήκευση σε καρφιτσωμένο φάκελο: Με την καρφίτσα ενός φακέλου σε ένα έγγραφο του Word, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν και στα έγγραφα ακόμη πιο γρήγορα και εύκολα μέσω μιας λίστας άλματος.
• Λειτουργία σχολίων: Η επεξεργασία κειμένου με το Word 2016 είναι τώρα πολύ πιο βολική με τη βελτιωμένη λειτουργία, καθώς όχι μόνο όλα τα σχόλια βρίσκονται στο σχετικό έγγραφο του Word, αλλά μπορούν επίσης να απαντηθούν άμεσα χωρίς να χρειάζεται να γράψετε ένα e-mail. Αυτό καθιστά τη συνεργασία σε ένα έγγραφο ακόμη πιο ξεκάθαρη.
• PDF στο Word: Αντί να αντιγράφετε το περιεχόμενο ενός PDF, είναι ακόμη πιο εύκολο στο Word for Office 2016 να το ανοίξετε απευθείας στο Word- όχι μόνο το κείμενο αλλά και όλα τα γραφικά στοιχεία αναλαμβάνονται και μπορούν πλέον να επεξεργαστούν ελεύθερα. Τέλος, αυτό το αρχείο Word μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ξανά σε μορφή PDF.

Νέες λειτουργίες του Excel στο Office 2016

Εκτός από τους νέους τύπους διαγραμμάτων που έχουν ήδη αναφερθεί, το Excel περιέχει επίσης βελτιώσεις στις υπάρχουσες λειτουργίες καθώς και νέα εργαλεία:

• PROGNOSE: Με τη συνάρτηση PROGNOSE.ETS, είναι δυνατή η παρέκταση χρονοσειρών σε δεδομένα με βάση την εκθετική εξομάλυνση χρησιμοποιώντας τον καθιερωμένο αλγόριθμο ETS (Exponential Smoothing), προκειμένου να δημιουργηθούν βραχυπρόθεσμες εναλλακτικές προβλέψεις και στη συνέχεια να διατεθούν ως το λεγόμενο φύλλο προβλέψεων.
• Διαδραστικά διαγράμματα σε πίνακες pivot: Αυτές οι πρόσφατα ολοκληρωμένες λύσεις λογισμικού επιχειρηματικής ευφυΐας παρέχουν καλύτερη επισκόπηση, ιδίως σε πολύπλοκους πίνακες pivot. Αυτό περιλαμβάνει λειτουργίες όπως η αυτόματη ομαδοποίηση των χρονικών τιμών σύμφωνα με τρίμηνα ή μήνες, καθώς και η πλοήγηση προς τα κάτω, όπως χρησιμοποιείται συχνά ιδίως στη διαδικτυακή αναλυτική επεξεργασία (OLAP).
• Συνάρτηση LET: Με αυτήν είναι δυνατή η ονομασία περιοχών μέσα σε έναν τύπο, γεγονός που βελτιώνει την υπολογιστική ισχύ στο Excel καθώς και την αναγνωσιμότητα και τη συνδυαστικότητα.
• Φίλτρο προβολής: Για να διατηρηθεί η σαφήνεια ενός αρχείου Excel κατά τη διάρκεια της συνεργασίας, η ταξινόμηση και τα φίλτρα των άλλων χρηστών μπορούν να αποκρύπτονται μέσω της προβολής φίλτρου.

Νέες λειτουργίες του Outlook στο Office 2016

Οι ακόλουθες λειτουργίες όχι μόνο οργανώνουν αποτελεσματικά την καθημερινή πλημμύρα των e-mail, αλλά και διευκολύνουν την εύρεση περιεχομένου και εγγράφων.

• Επισκόπηση για συνημμένα αρχεία: Κατά την αποστολή ενός συνημμένου στο Outlook 2016 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα προσφέρει τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα έγγραφα με σαφήνεια σε μια λίστα.
• Κοινή χρήση εγγράφων: Τα έγγραφα μπορούν επίσης να διαμοιραστούν μέσω του OneDrive ή του SharePoint, συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης των δικαιωμάτων διαμοιρασμού.
• Λειτουργία ακαταστασίας: Αυτό το εργαλείο ταξινομεί αυτόματα τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό φάκελο. Για να διασφαλιστεί ότι αυτά δεν παραβλέπονται, το Outlook αποστέλλει καθημερινά μια σύνοψη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα εκεί.
• Απλοποιημένη αναζήτηση: Χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα "Νέα περιοχή αναζήτησης", η αναζήτηση μπορεί να αλλάξει αλλάζοντας τον τρέχοντα φάκελο ή γραμματοκιβώτιο.

Νέες λειτουργίες του PowerPoint στο Office 2016

Οι νέες λειτουργίες του Outlook βελτιώνουν, μεταξύ άλλων, τη διαχείριση του χρόνου κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων και

προσφέρουν μια πρακτική επιλογή για την επισήμανση του περιεχομένου:

• Πιο συνοπτική απεικόνιση μέσω πινέλου: Για να τονίσετε ορισμένα στοιχεία ή διαδικασίες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αντί να χρησιμοποιείτε έναν δείκτη λέιζερ ή ακόμη και ένα ραβδί όπως πριν, οι παρουσιαστές μπορούν να χρησιμοποιούν το ενσωματωμένο πινέλο για να τραβήξουν την προσοχή του ακροατηρίου. Κάνοντας αυτό στη λειτουργία παρουσίασης, η αρχική παρουσίαση του PowerPoint παραμένει αμετάβλητη.
• Λειτουργία κοινής χρήσης: Χάρη στον σαφέστερο σχεδιασμό της λειτουργίας κοινής χρήσης, οι παρουσιάσεις μπορούν πλέον να δημοσιεύονται πιο εύκολα και γρήγορα μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Εντοπισμός χρόνου: Βάλτε τέλος στις παρουσιάσεις που διαρκούν πολύ και στις δυσκολίες αποτελεσματικής αξιοποίησης του χρόνου παρουσίασης: Η παρακολούθηση του χρόνου βελτιώνει την προσωπική διαχείριση του χρόνου δείχνοντας στον παρουσιαστή τον χρόνο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ώστε να μπορεί να αντιδράσει και να κάνει προσαρμογές ανά πάσα στιγμή.

Νέες λειτουργίες OneNote στο Office 2016

Το OneNote κάνει την ανταλλαγή πληροφοριών και ιδεών με άλλους ακόμη πιο εύκολη:

• Μοιραστείτε τετράδια: Σημαντικές πληροφορίες όπως φωτογραφίες, σχέδια, βίντεο κ.λπ. μπορούν να συγκεντρωθούν και να συγχρονιστούν σε μια κεντρική τοποθεσία για αποτελεσματικότερη συνεργασία σε έργα.
• Εισαγωγή βίντεο: Τα βίντεο από το Office Mix, το Vimeo και το YouTube μπορούν τώρα να ενσωματωθούν εύκολα σε μια σελίδα στο OneNote.
• Δημιουργήστε σημειώσεις απευθείας σε μια ιστοσελίδα: Με το νέο πρόγραμμα περιήγησης για τα Windows 10, το Microsoft Edge, οι χρήστες μπορούν εύκολα να γράφουν σημειώσεις ή επισημάνσεις σε μια ιστοσελίδα και να τις μοιράζονται μέσω του OneNote.

Νέες λειτουργίες Access στο Office 2016

Η Access προσφέρει επίσης κάποιες προσθήκες στο Office 2016. Σε αυτές περιλαμβάνεται ο νέος τύπος δεδομένων BigInt, ο οποίος καθιστά το πρόγραμμα πιο συμβατό με τον Windows SQL Server, ενώ επανήλθε και η υποστήριξη του dBASE. Επιπλέον, είναι πλέον δυνατή η εξαγωγή πηγών δεδομένων που συνδέονται με την Access ως αναφορά, ως λίστες στο Excel. Οι πίνακες μπορούν τώρα να προστίθενται εύκολα κατά τη διάρκεια της εργασίας ενεργοποιώντας την επιλογή "Προσθήκη πινάκων".

Νέες λειτουργίες εκδότη στο Office 2016

Με τις αυτονόητες έννοιες λειτουργίας και τα πολυάριθμα πρότυπα, το λογισμικό Microsoft DTP Publisher 2016 μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από αρχάριους για τη δημιουργία έντυπων μέσων υψηλής ποιότητας, όπως φυλλάδια ή φυλλάδια. Οι εικόνες μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας στο πρόγραμμα, τα πρότυπα εκτύπωσης μπορούν να δημιουργηθούν με ακρίβεια χιλιοστού και να χρησιμοποιηθούν απρόσκοπτα από άλλα προγράμματα λογισμικού και υπηρεσίες.

Απαιτήσεις συστήματος για το Office 2016:

Το MS Office διατίθεται σε έκδοση 32-bit και 64-bit- οι απαιτήσεις του κάθε υλικού ενδέχεται να διαφέρουν.

• Λειτουργικό σύστημα: Windows 7 ή νεότερη έκδοση, Windows Server 2012 R2 ή Windows Server 2012, Windows 10 Server, Windows Server 2008 R2
• Επεξεργαστής: επεξεργαστής x86 ή x64 bit με τουλάχιστον 1 GHz και SSE2
• Μνήμη: 1 GB RAM (έκδοση 32-bit), 2 GB RAM (έκδοση 64-bit)
• Χώρος στο σκληρό δίσκο: τουλάχιστον 3,0 GB ελεύθερα
• Οθόνη: τουλάχιστον 1024 x 768
• Κάρτα γραφικών: Απαιτείται κάρτα γραφικών DirectX 10 για επιτάχυνση υλικού γραφικών

Αγοράστε το MS Office 2016 φτηνά στο ηλεκτρονικό κατάστημα Wiresoft

Στη Wiresoft μπορείτε να βρείτε τις ακόλουθες δύο εκδόσεις της έκδοσης Office 2016 - με τα αντίστοιχα ενσωματωμένα προγράμματα:

Τυποποιημένο γραφείο 2016

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• Outlook 2016
• Εκδότης 2016

Επαγγελματίας γραφείων 2016 συν

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• OneNote 2016
• Outlook 2016
• Εκδότης 2016
• Πρόσβαση 2016

Όταν αγοράζετε μια έκδοση του Office 2016 με τη Wiresoft, επωφελείστε όχι μόνο από την υπέροχη τιμή του μεταχειρισμένου λογισμικού, αλλά και από τα ακόλουθα πρόσθετα πλεονεκτήματα:

• Με κάθε άδεια χρήσης του Microsoft Office 2016 που αγοράζετε από τη Wiresoft, θα λαμβάνετε ένα προϊόν λογισμικού που χρησιμοποιείτε αποκλειστικά εσείς.
• Οποιοδήποτε λογισμικό Office είχε χρησιμοποιηθεί προηγουμένως από τον αρχικό αγοραστή απεγκαταστάθηκε κατά την πώληση στη Wiresoft, έτσι ώστε η άδεια χρήσης να είναι 100% ελεύθερη και να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά.
• Όλες οι μεμονωμένες άδειες χρήσης που προέρχονται από άδειες όγκου έχουν ελεγχθεί διεξοδικά από τη Wiresoft για να διασφαλιστεί ότι είναι πράγματι κατάλληλες για χρήση μετά την αγορά.
• Ως σοβαρός έμπορος λογισμικού, η Wiresoft δεν προσφέρει στο ηλεκτρονικό της κατάστημα δοκιμαστικές εκδόσεις που ισχύουν μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα ή έχουν περιορισμένες λειτουργίες.
• Όταν αγοράζετε άδειες χρήσης από τη Wiresoft, μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι αγοράζετε ένα αυθεντικό προϊόν της Microsoft σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς και ότι δεν βρίσκεστε σε μια νομική γκρίζα ζώνη.

Για όλες τις ερωτήσεις σχετικά με την αγορά άδειας χρήσης του Microsoft Office 2016 Standard, Professional ή άλλων προϊόντων λογισμικού της Microsoft, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή συνομιλίας.